必威网址始于1938年国立师范学院创办初期的地史系，历经地理系、史地系、生地系、地理系、资源与环境学系、国土学院、资源与环境科学学院、必威时期，至今已经走过84年的发展历程。为回顾办学历史、展示办学成就、传承先辈精神、赓续育人薪火、启迪后来师生，为新一轮“双一流”建设提供文化传承与创新工作的重要支撑，学院启动院史馆筹建工作。为此，特向全院师生员工（包括离退休教职工及其家属）、海内外员工和社会各界征集实物、图片、音像、文字等各类院史资料。现将有关事项公告如下：

一、征集时间

即日起至2022年11月20日（集中征集）。

二、征集内容

1、学院各历史阶段接受上级领导、海内外知名人士及重要嘉宾视察、参观、访问等活动的资料。包括：照片、音像、实物（字画、贺信、题词、批示、信函、讲话稿等）、文章或刊有相关报道的出版物等。

2、学院各历史阶段知名专家学者事迹或活动的资料。包括：聘任文件、获奖证书；论著、文章、出版物；工作笔记、日记、手稿、教案、备课材料、信函、工作照片、个人照片、在院期间使用过的实物及相关音像、书刊等宣传报道。

3、学院各历史阶段重大活动、重要事件、重要成果的资料。包括：重大改革发展相关文件、图片、音像资料或电子纸质材料、媒体报道；年度大事记文字资料；大型庆典活动收到的祝贺函电、礼品、报道、照片等；重大成果和重大成绩（教学、科研、员工工作）的奖章、证书、公示文件、宣传报道等。

4、学院各历史阶段建筑物、文化风貌的资料。包括：各时期学院建筑物照片、牌匾；各历史阶段的证章、徽章、纪念章；其他带有学院（系）名称印记的物品等。

5、学院各历史阶段师生参与教学、科研、学习、校园生活的资料。包括：（1）奖状、奖杯、奖章、证件等；（2）教案、教学大纲、讲义、教材、著作及教具、科研设备仪器等实物；（3）各时期学院（系）机构部门、员工组织、社团活动（含参与校园活动）材料、照片及其出版物（包括手抄报、墙报等）；（4）员工从事学习、实习实践活动的方案、笔记、作业、总结报告等实物；师生互动照片、音像资料、文字报道；毕业生决心书、毕业纪念册、毕业合影、员工聚会照片等。

6、员工中的社会知名人士、著名学者、高级领导干部、劳动模范或先进工作者等先进人物的资料。包括：照片、实物、音像资料、事迹简介、相关报道等。

7、在职教职工、离退休教职工、员工等出席国际及境外学术会议、国内或在校召开的各种重要会议的资料。包括：照片（含合影）、信函、画册、音像资料、媒体报道等。

8、文稿类院史资料。包括：在职教职工、离退休教职工及其家属、在校员工、员工等对于学院发展，或在校工作、学习生活感受的征文、人物传记、回忆录、逸事等，以及员工个人创作的作品，如绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等。

9、反映学科专业发展史的院史资料。包括：文字材料（如批件等）。

10、其他具有重要历史意义和价值的历史资料。

三、征集办法

1、捐赠、代管或复制。对特别珍贵的资料、实物可直接捐赠，而意于自存者，则学院征得保存人同意采取代为保管（双方签订保管协议），或复制、翻拍后返还原件。

2、拜访采集。对年事较高、不便出门的离退休同志，学院可派专人登门拜访，进行采访、录音、录像等。

3、征集件说明：凡提供的资料或实物附注详细说明（如年代、人物、事件背景等），并写好提供者的姓名、详细通讯地址、联系电话、邮编。学院将对征集到的档案和文物进行分类、整理、编号，永久保存，并向赠送珍贵档案资料或文物的个人颁发给捐赠证书。

四、征集方式

1、直接送达。直接将有关的院史资料及实物交至必威网址行政办。

2、信函邮寄。在符合邮寄的情况下，将院史资料或实物邮寄至必威网址行政办。

3、电子传送。对于能够简单复制的院史资料（如照片、图片、聘书、奖状、证书、文稿、音像等），可高清原色扫描、拍照或录制后，编成电子资料，通过电子邮件传至必威网址邮箱，并请附上详细说明文字，注明提供者的姓名及联系电话。

4、其他方式。如您不便寄送或电子发送，请与我们电话联系，学院将派人上门复制拷贝、取件。

五、联系方式:

联系部门：必威网址行政办

联 系 人：朱红旗

电 话：0731-88872535,13517318299

电子邮箱：zhxyjwb@126.com

邮寄部门：必威网址行政办

邮寄地址:湖南省长沙市岳麓区麓山路36号

邮政编码：410081

竭诚欢迎全院师生（包括离退休）、广大员工及社会各界人士踊跃捐赠或提供线索！

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2022年7月15日